Jouw stappenplan naar de EU AI Act
Voor de leidinggevende of verantwoordelijke binnen de organisatie. Loop deze stappen door om je AI-gebruik op orde te brengen en invulling te geven aan de EU AI Act. Vink elke stap af zodra je hem geregeld hebt.
Breng je AI-gebruik in kaart
Inventariseer welke tools en systemen AI gebruiken, waar in je organisatie en door wie. Je kunt niets regelen wat je niet in beeld hebt.
Bepaal de risicoklasse per toepassing
De AI Act werkt risico-gebaseerd: verboden, hoog, beperkt of minimaal risico. Bepaal per systeem welke categorie geldt; daar hangen de verplichtingen van af.
Regel AI-geletterdheid (artikel 4)
Zorg dat medewerkers, management en processen genoeg van AI begrijpen om het veilig en bewust te gebruiken. Dit is verplicht sinds 2 februari 2025. De gratis AI-cursus van Ubert Digital is hiervoor de laagdrempelige start.
Stel een AI-beleid vast
Leg afspraken over verantwoord AI-gebruik vast in een document of personeelshandboek: wat mag wel en niet, met welke tools en met welke data.
Wees transparant over AI
Maak duidelijk wanneer en hoe je AI inzet, richting klanten, medewerkers en betrokkenen.
Bescherm persoonsgegevens (AVG)
Zorg dat AI geen persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt en stem dit af met je privacybeleid.
Richt menselijk toezicht in
Laat mensen de uitkomsten van AI controleren bij beslissingen die er echt toe doen.
Documenteer en bewaar bewijs
Leg vast welke maatregelen je neemt: inventarisatie, beleid en training. Bij toezicht moet je kunnen laten zien dat het op orde is.
Houd het actueel
Wetgeving, tijdlijnen en tools veranderen. Herzie je beleid en de kennis van je mensen periodiek.
Laat het juridisch dichttimmeren
Artikel 4 is een onderdeel van je compliance. Voor het volledige plaatje werk je samen met Open Legal, mogelijk zelfs met subsidie.
Open Legal borgt het geheel
Open Legal helpt je de volledige AI-compliance juridisch te borgen: van beleid en documentatie tot de juiste afspraken. En er bestaat mogelijk een subsidie om dit (deels) te financieren. Vraag ernaar tijdens je kennismaking.
Deze learning sheet is een praktisch hulpmiddel, geen juridisch advies. Hij helpt je invulling te geven aan maatregelen rondom AI-geletterdheid (art. 4 EU AI Act) en maakt je organisatie niet vanzelf volledig AI Act-compliant.