AI-beleid voor directie en MT
Wat het kost, wat het oplevert, wat je moet vastleggen en hoe je het uitlegt aan je mensen.
Niet leren prompten, maar beslissen. Aan het eind weet je waar je begint, wat je vastlegt, en wat je tegen je medewerkers en je accountant zegt.
Vooraf nodig: Geen voorkennis. Wel handig als je mensen de basis al hebben gehad.
Je verplicht je nergens toe: de datum staat pas vast als je betaalt, en dat kan pas nadat we die datum samen geprikt hebben.
Voor wie
Voor directie, MT en de mensen die bij jullie over kwaliteit, privacy of IT gaan. Ook geschikt als eerste stap vóór je de rest van het bedrijf traint — dan weet je waar je ze in laat stappen.
Vier blokken van ongeveer drie kwartier, met pauzes, op jouw locatie. Het is een training waarin je meedóet: iedereen werkt de hele tijd op zijn eigen werk van die week, achter zijn eigen scherm — geen oefencasussen over een verzonnen bedrijf, en geen dagdeel naar een presentatie kijken. Maximaal 12 deelnemers, zodat er tijd is voor ieders eigen vragen.
Wat er op jullie locatie klaar moet staan
- Werkende wifi voor de hele groepIedereen werkt tegelijk online. Een gastnetwerk dat één apparaat aankan of pas na een sms-code werkt, kost het eerste half uur van de dag.
- Een laptop of tablet per deelnemerDit is geen optioneel extraatje. Zonder eigen scherm kun je niet meedoen en kijk je een dagdeel toe. Twee mensen op één apparaat werkt niet.
- Een tv of beamer in de ruimteMet HDMI of een draadloze verbinding waarvan jullie weten dat hij het doet. We laten voortdurend dingen zien; zonder groot scherm zit de helft van de groep mee te turen.
En wat je zelf meebrengt
- Jullie huidige afspraken over IT en privacy, als die er zijn. Zijn ze er niet, dan is dat het startpunt.
- Een idee van wat een uur van je mensen kost. Daar rekenen we mee.
- Op deze dag schrijf je vooral, in plaats van dat je tools uitprobeert — het eigen scherm heb je nog steeds nodig.
Het programma
Waar beginnen we, en wat levert het op?
Waar het geld zit
- De vier plekken waar AI in een MKB-bedrijf geld oplevert, en de drie waar het vooral geld kost.
- Rekenen aan één voorbeeld uit jullie eigen bedrijf: uren, tarief, foutkans, en wat er overblijft.
- Waarom pilots meestal doodbloeden, en wat het verschil maakt bij de bedrijven waar het wel doorzet.
- Wat je níet moet doen in het eerste jaar.
Na dit blok: Een doorgerekende eerste stap, met een bedrag en een termijn eronder.
Wat moeten wij vastleggen?
AVG, de AI-verordening en je dossier
- Artikel 4 van de AI-verordening: wat het van je vraagt, wat het níet van je vraagt, en wat "aantoonbaar" hier betekent.
- De AVG-kant: grondslag, verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen en het verwerkingsregister.
- Wat er in een AI-dossier hoort en hoe je dat bijhoudt zonder dat het een project wordt.
- Hoe je omgaat met medewerkers die het al gebruiken zonder dat je het wist. Dat is bij de meeste bedrijven de werkelijke startsituatie.
Na dit blok: Een AI-beleid van twee kantjes, geschreven tijdens de sessie en klaar om vast te stellen.
Wat kopen we in, en van wie?
Inkoop zonder spijt
- Licenties per medewerker tegenover wat je al hebt in Microsoft of Google.
- De vragen die je een leverancier stelt voordat je tekent, inclusief de twee waar de meeste op vastlopen.
- Waar je aan vastzit: looptijden, opzegtermijnen, en wat er met je data gebeurt als je stopt.
- Zelf doen, kopen of laten bouwen — met de eerlijke versie van wat elk van die drie kost.
Na dit blok: Een inkooplijst met bedragen, en een set vragen voor je leveranciers.
Hoe leggen we dit uit aan onze mensen?
Invoeren zonder onrust
- De vraag die in elk team leeft en die niemand hardop stelt: gaat dit mijn werk kosten?
- Wat je wel en niet kunt beloven, en waarom vaag blijven het slechtste antwoord is.
- Wie je eerst meeneemt, en waarom dat meestal niet de enthousiasteling is.
- Hoe je het meet: wat je na drie maanden wilt kunnen zien, en aan wie je dat vraagt.
Na dit blok: Een invoerplan van één pagina: wie, wanneer, en wat je tegen het personeel zegt.
Liever een hele dag
In de middag werken we het beleid en het invoerplan helemaal af, en lopen we jullie huidige leverancierscontracten en systemen langs. Je gaat weg met stukken die je kunt vaststellen, niet met huiswerk.
- Het AI-beleid afgemaakt en klaar voor vaststelling.
- Jullie bestaande contracten en systemen doorgenomen.
- Een invoerplan met namen en data erin.
Hele dag: € 3.250 excl. btw, verder alles gelijk.
Sinds februari 2025 is dit geen keuze meer
Artikel 4 van de Europese AI-verordening verplicht organisaties die AI gebruiken om ervoor te zorgen dat hun medewerkers AI-geletterd zijn: dat ze snappen hoe het werkt, waar de kansen zitten en welke risico's eraan vastzitten. Die verplichting geldt sinds 2 februari 2025, en de Nederlandse toezichthouders handhaven erop sinds 2 augustus 2026.
Het is een inspanningsverplichting, geen diploma-eis. Niemand komt je certificaten controleren. Wat wel van je gevraagd kan worden, is dat je laat zien dát je er serieus werk van maakt: wie is geschoold, waarop, en welke afspraken gelden er bij jullie over het gebruik van AI.
Daarom krijgt elke deelnemer een bewijs van deelname met naam, datum en de behandelde onderwerpen, en gaan jullie weg met een huisregel op papier. Niet omdat een papiertje je in orde maakt, maar omdat dit precies de stukken zijn die je anders achteraf bij elkaar moet zoeken.
Inbegrepen
- Voorbereiding op jouw sector en jullie manier van werken, vooraf besproken.
- Vier blokken op jouw locatie, maximaal 12 deelnemers.
- Digitaal lesmateriaal om na te lezen en met nieuwe collega's te delen.
- Een bewijs van deelname per deelnemer, met datum en de behandelde onderwerpen.
- Een terugkomsessie van een uur, online, na vier weken — als de eerste vragen echt komen.
- Reiskosten binnen 75 kilometer.
Komt apart bij
- Reizen buiten 75 kilometer, tegen het kilometertarief uit onze voorwaarden.
- Licenties voor de tools die jullie kiezen. Die koop je zelf en rechtstreeks; wij verdienen er niets aan en zeggen eerlijk wat je nodig hebt.
Na afloop
- Elke deelnemer krijgt een bewijs van deelname op naam, met de datum en de behandelde onderwerpen — het stuk dat je in je AI-dossier legt.
- Jullie hebben een werkafspraak op papier, geen samenvatting die in een la verdwijnt.
- Na vier weken spreken we elkaar een uur online. Dat is het moment waarop de echte vragen komen; zonder die sessie zakt een training weg.
Wat dit niet is
- Geen prompttraining. Je leert hier beslissen, niet bedienen — daarvoor is "AI — de basis".
- Geen juridisch advies. We leggen uit wat de regels van je vragen; voor een oordeel over jullie specifieke situatie heb je een jurist nodig, en dat zeggen we ook.
- Geen verkooppraatje voor onze eigen software. Komt er uit de dag dat je iets moet laten bouwen, dan hoor je dat — maar je kunt er gewoon nee tegen zeggen.
En daarna
Een training is één dag. De vragen komen in week twee, als iedereen het echt gaat gebruiken — en dan is de trainer weg. Daarom kun je ons maandelijks houden: een uur waarin we meekijken, vragen beantwoorden, nieuwe collega's bijpraten en de huisregel bijstellen als de praktijk erom vraagt.
- Elke maand een uur online, met wie er die maand vragen heeft.
- Tussendoor mailen mag; we antwoorden binnen één werkdag.
- Nieuwe medewerkers krijgen jullie eigen huisregel en materiaal, zonder dat je een nieuwe training hoeft in te kopen.
- Maandelijks opzegbaar. Werkt het niet meer voor je, dan stop je.
€ 19 per medewerker per maand, vanaf 5 medewerkers.
Een datum prikken
Meld je team aan met het formulier: je geeft door wie er meedoen en wanneer het schikt, en wij bellen binnen één werkdag om de datum rond te maken. Je verplicht je nergens toe — de afspraak staat pas vast als de factuur betaald is, en die komt pas nadat de datum geprikt is.