TGW: administratieve handelingen automatisch controleren
In verkennende fase: een voorstel voor een applicatie die administratieve handelingen automatisch controleert op fouten en afwijkingen.
Waar het om ging
Administratieve processen bestaan uit veel terugkerende handelingen die met de hand worden gecontroleerd. Dat is tijdrovend en gevoelig voor fouten, en een fout valt vaak pas later op.
Samen met TGW verkennen we of die controle grotendeels automatisch kan: niet om mensen te vervangen, maar om afwijkingen eerder en consequenter te signaleren.
De onderdelen
De voorgestelde applicatie controleert administratieve handelingen op fouten en afwijkingen van de vastgelegde regels.
Afwijkingen worden gemeld op het moment dat ze ontstaan, zodat ze niet later in een controle naar boven hoeven te komen.
De applicatie signaleert en onderbouwt; een medewerker beoordeelt en handelt af.
Hoe we het deden
- Eerst de administratieve handelingen en de huidige controlestappen in kaart brengen.
- Bepalen welke controles zich lenen voor automatisering en welke een menselijke blik houden.
- Op basis daarvan een voorstel en een eerste opzet uitwerken, voordat er gebouwd wordt.
Wat het oplevert
- Dit traject is verkennend: we werken een onderbouwd voorstel uit en bepalen samen of en hoe we bouwen.
- Een inschatting van de tijdwinst en betrouwbaarheid maakt onderdeel uit van dat voorstel.
Iets vergelijkbaars voor jouw bedrijf?
Begin met de gratis AI-scan of plan een kennismaking van een half uur met iemand die zelf bouwt. We zeggen eerlijk of Ubert Digital hier iets kan betekenen.