Procesautomatisering voor het MKB: repeterend handwerk eruit, betrouwbaarheid erin.
Overtypen, doorsturen, controleren, nog een keer controleren. Het is werk dat niemand leuk vindt en dat elke dag terugkomt. Procesautomatisering haalt precies dát eruit — en vaak via een slimmere route dan de voor de hand liggende.
Wanneer dit voor jou is
- Dezelfde gegevens worden in twee of drie systemen ingevoerd.
- Fouten ontstaan bij het overtypen en worden pas bij de klant ontdekt.
- Je weet pas aan het eind van de maand hoe het ervoor staat.
- Groei betekent nu automatisch: meer mensen op hetzelfde handwerk.
Waar het in de praktijk over gaat
- Inkoopfacturen herkennen, matchen en inboeken
- Orders en aanvragen uit mail automatisch in je systeem zetten
- Planning, agenda en bevestigingen zonder handwerk
- Wekelijkse rapportages die zichzelf maken
Wat we doen
Documentverwerking
Facturen, contracten, formulieren en bijlagen automatisch lezen, controleren en verwerken in je boekhouding of CRM.
Workflow-automatisering
Processen end-to-end automatiseren, over systemen heen: van binnenkomst tot afhandeling, met controles op de plekken waar een mens moet meekijken.
Rapportage en inzicht
Data uit je systemen automatisch samenbrengen in dashboards en voorspellingen, zodat je stuurt op wat er nú gebeurt.
Waarom we het zo doen
Waarom beginnen we bij het proces en niet bij de tool? Omdat het automatiseren van een rommelig proces alleen sneller rommel oplevert. We tekenen eerst uit hoe het werk nu loopt, halen de stappen eruit die niemand nodig heeft en automatiseren wat overblijft.
Wat we vaak zien misgaan
- Een rommelig proces automatiseren zoals het is: je krijgt dezelfde fouten, alleen sneller.
- Geen controlepunt inbouwen waar geld of klanten geraakt worden: één verkeerde factuur wist de tijdwinst van een maand uit.
- Vergeten wie het onderhoudt: elke koppeling verandert ooit aan een van beide kanten.
- 1. Gratis AI-scan — vijf minuten, eerste beeld van je kansen.
- 2. Gratis kennismaking — ± 30 minuten, met iemand die zelf bouwt.
- 3. Kernsessie — dagdeel van 4 uur (€ 596) op je werkvloer, met kernrapport en go/no-go.
- 4. Voorstel — vaste uren per maand, één maand vooruit, bouwen in korte cycli.
- 5. Live en draaiend — implementatie op de vloer, serviceabonnement als je dat wilt.
€ 110 per uur voor eenvoudig werk, € 165 per uur voor complexe ontwikkeling — vooraf staat vast welk uur welk tarief is. Altijd op projectbasis met een vast aantal uren per maand en een vooraf afgesproken AI-budget voor licenties.
De kernsessie kost € 149 per uur; een dagdeel van 4 uur is dus € 596, plus reiskosten (€ 0,45 per kilometer). Meer uren alleen met jouw schriftelijke akkoord. Kunnen wíj niet leveren, dan betaal je niets voor wat niet geleverd is. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen: Procesautomatisering
Moeten we onze huidige software vervangen?
Meestal niet. We sluiten aan op wat je al gebruikt — boekhoudpakket, CRM, ERP, planning, Office — en automatiseren de stappen ertussen. Vervangen doen we alleen als een systeem echt in de weg zit.
Wat als een automatisering een fout maakt?
Elke automatisering krijgt controlepunten en een logboek. Waar het moet, kijkt een mens mee vóór iets de deur uitgaat. En we leveren pas op als het in jouw praktijk draait, niet alleen in onze testomgeving.
Wat als ons proces nét anders loopt dan standaard?
Dan is dat precies waar maatwerk-automatisering zijn waarde bewijst. We bouwen om jouw proces heen, niet andersom — met controlepunten op de plekken waar jouw manier van werken dat vraagt.
// Meer vragen? Zie de veelgestelde vragen op de homepage.
Klaar om te beginnen?
Binnen één werkdag nemen we contact op, en in dertig minuten weet je of we iets voor je kunnen doen. Geen slides, geen verplichtingen.