AI voor verkoop en offertes
Offertes, opvolging en aanbestedingsvragen — sneller de deur uit, zonder dat het klinkt alsof een machine het schreef.
Verkoop verliest de meeste tijd aan schrijven en aan opvolging die blijft liggen. Beide zijn goed te versnellen, maar alleen als het resultaat nog steeds naar jouw bedrijf klinkt.
Vooraf nodig: De basis, of verkopers die al met een AI-assistent werken.
Je verplicht je nergens toe: de datum staat pas vast als je betaalt, en dat kan pas nadat we die datum samen geprikt hebben.
Voor wie
Voor verkoop, accountmanagement en iedereen die offertes maakt of aanbestedingen invult. Ook voor de directeur die dat er zelf bij doet — bij veel MKB-bedrijven is dat dezelfde persoon.
Vier blokken van ongeveer drie kwartier, met pauzes, op jouw locatie. Het is een training waarin je meedóet: iedereen werkt de hele tijd op zijn eigen werk van die week, achter zijn eigen scherm — geen oefencasussen over een verzonnen bedrijf, en geen dagdeel naar een presentatie kijken. Maximaal 12 deelnemers, zodat er tijd is voor ieders eigen vragen.
Wat er op jullie locatie klaar moet staan
- Werkende wifi voor de hele groepIedereen werkt tegelijk online. Een gastnetwerk dat één apparaat aankan of pas na een sms-code werkt, kost het eerste half uur van de dag.
- Een laptop of tablet per deelnemerDit is geen optioneel extraatje. Zonder eigen scherm kun je niet meedoen en kijk je een dagdeel toe. Twee mensen op één apparaat werkt niet.
- Een tv of beamer in de ruimteMet HDMI of een draadloze verbinding waarvan jullie weten dat hij het doet. We laten voortdurend dingen zien; zonder groot scherm zit de helft van de groep mee te turen.
En wat je zelf meebrengt
- Werk van deze week waar je echt tegenaan loopt — een offerte, een mailwisseling, een rapportage. Hoe concreter, hoe meer je eraan hebt.
- Verder hoef je niets te installeren of vooraf aan te schaffen; dat doen we samen aan het begin.
Het programma
Hoe krijg ik een offerte sneller de deur uit?
Van gesprek naar offerte
- Een gespreksverslag omzetten naar een eerste opzet, met jullie eigen indeling en voorwaarden.
- Je eigen prijslijst, teksten en standaardblokken koppelen, zodat er niets verzonnen wordt.
- Waar het gegarandeerd misgaat: bedragen, kortingen en leveringstermijnen. Die controleer je altijd zelf, en we spreken af hoe.
- We doen het op een echte offerte die deze week toch al de deur uit moet.
Na dit blok: Een werkende offerte-opzet op jullie eigen sjabloon, met de controlestap erin.
Hoe laat ik het klinken zoals wij schrijven?
Jullie toon, niet die van de machine
- Waarom AI-teksten allemaal op elkaar lijken, en wat je eraan doet.
- Een eigen schrijfwijzer opstellen uit teksten die jullie zelf goed vinden.
- Wat je nooit moet uitbesteden aan een model: het persoonlijke zinnetje waarom een klant jou belt.
- Herkennen wanneer een tekst te glad is geworden. Klanten voelen dat eerder dan je denkt.
Na dit blok: Een schrijfwijzer van jullie bedrijf die je aan elke opdracht meegeeft.
Hoe zorg ik dat opvolging niet blijft liggen?
Opvolgen zonder ruis
- Aantekeningen na een gesprek in dertig seconden, in plaats van drie dagen later uit je hoofd.
- Een opvolgmail die ergens over gaat, op basis van wat er in dat gesprek is gezegd.
- Grote vragenlijsten en aanbestedingsdocumenten: eerst laten uitpluizen, dan zelf beantwoorden.
- De grens: wat je nooit automatisch verstuurt, en waarom een klant dat merkt.
Na dit blok: Een opvolgroutine die past bij hoe jullie verkopen, met vaste opdrachten erbij.
Wat mag ik wel en niet met klantgegevens?
Klantgegevens en geloofwaardigheid
- Wat er in een klantdossier staat dat niet in een chatvenster hoort, met voorbeelden uit jullie eigen CRM.
- Geheimhoudingsafspraken met klanten en wat die betekenen als je hun stukken door een model haalt.
- Referenties, cijfers en beloftes: waarom een model die verzint en hoe je dat afvangt.
- Afspraken die standhouden als het druk is. Juist dan gaat het mis.
Na dit blok: Een huisregel voor commercie: wat mag, wat niet, en wie je belt bij twijfel.
Liever een hele dag
In de middag richten we jullie complete offertestroom in, van eerste contact tot verzonden voorstel, en kijken we of het in jullie CRM past. Daar komt vaak uit dat een deel ervan beter gebouwd dan getraind kan worden — dan hoor je wat dat kost.
- De hele offertestroom ingericht op jullie sjabloon en prijslijst.
- Wat er in het CRM vast kan, en wat handwerk blijft.
- Een eerlijke afweging tussen zelf doen en laten bouwen.
Hele dag: € 3.250 excl. btw, verder alles gelijk.
Sinds februari 2025 is dit geen keuze meer
Artikel 4 van de Europese AI-verordening verplicht organisaties die AI gebruiken om ervoor te zorgen dat hun medewerkers AI-geletterd zijn: dat ze snappen hoe het werkt, waar de kansen zitten en welke risico's eraan vastzitten. Die verplichting geldt sinds 2 februari 2025, en de Nederlandse toezichthouders handhaven erop sinds 2 augustus 2026.
Het is een inspanningsverplichting, geen diploma-eis. Niemand komt je certificaten controleren. Wat wel van je gevraagd kan worden, is dat je laat zien dát je er serieus werk van maakt: wie is geschoold, waarop, en welke afspraken gelden er bij jullie over het gebruik van AI.
Daarom krijgt elke deelnemer een bewijs van deelname met naam, datum en de behandelde onderwerpen, en gaan jullie weg met een huisregel op papier. Niet omdat een papiertje je in orde maakt, maar omdat dit precies de stukken zijn die je anders achteraf bij elkaar moet zoeken.
Inbegrepen
- Voorbereiding op jouw sector en jullie manier van werken, vooraf besproken.
- Vier blokken op jouw locatie, maximaal 12 deelnemers.
- Digitaal lesmateriaal om na te lezen en met nieuwe collega's te delen.
- Een bewijs van deelname per deelnemer, met datum en de behandelde onderwerpen.
- Een terugkomsessie van een uur, online, na vier weken — als de eerste vragen echt komen.
- Reiskosten binnen 75 kilometer.
Komt apart bij
- Reizen buiten 75 kilometer, tegen het kilometertarief uit onze voorwaarden.
- Licenties voor de tools die jullie kiezen. Die koop je zelf en rechtstreeks; wij verdienen er niets aan en zeggen eerlijk wat je nodig hebt.
Na afloop
- Elke deelnemer krijgt een bewijs van deelname op naam, met de datum en de behandelde onderwerpen — het stuk dat je in je AI-dossier legt.
- Jullie hebben een werkafspraak op papier, geen samenvatting die in een la verdwijnt.
- Na vier weken spreken we elkaar een uur online. Dat is het moment waarop de echte vragen komen; zonder die sessie zakt een training weg.
Wat dit niet is
- Geen cursus programmeren of techniek. Je hoeft niets te kunnen bouwen.
- Geen officieel diploma. Het is een bewijs van deelname, en het maakt je niet "AI-Act-proof" — die verplichting is een inspanning, geen papiertje. Wie je dat wel belooft, verkoopt je iets.
- Geen verkooppraatje voor onze eigen software. Komt er uit de dag dat je iets moet laten bouwen, dan hoor je dat — maar dat is niet het doel, en je kunt er gewoon nee tegen zeggen.
En daarna
Een training is één dag. De vragen komen in week twee, als iedereen het echt gaat gebruiken — en dan is de trainer weg. Daarom kun je ons maandelijks houden: een uur waarin we meekijken, vragen beantwoorden, nieuwe collega's bijpraten en de huisregel bijstellen als de praktijk erom vraagt.
- Elke maand een uur online, met wie er die maand vragen heeft.
- Tussendoor mailen mag; we antwoorden binnen één werkdag.
- Nieuwe medewerkers krijgen jullie eigen huisregel en materiaal, zonder dat je een nieuwe training hoeft in te kopen.
- Maandelijks opzegbaar. Werkt het niet meer voor je, dan stop je.
€ 19 per medewerker per maand, vanaf 5 medewerkers.
Een datum prikken
Meld je team aan met het formulier: je geeft door wie er meedoen en wanneer het schikt, en wij bellen binnen één werkdag om de datum rond te maken. Je verplicht je nergens toe — de afspraak staat pas vast als de factuur betaald is, en die komt pas nadat de datum geprikt is.