Werk automatiseren met AI
Een hele dag. Van "ik vraag het elke keer opnieuw" naar iets dat vanzelf loopt — en een eerlijk antwoord over wat dat waard is.
De stap van handmatig gebruik naar werk dat doorloopt zonder dat iemand erop zit te wachten. Inclusief de vraag die bijna niemand stelt: moet dit überhaupt automatisch?
Vooraf nodig: De basis, en een proces dat jullie al met de hand doen en goed kennen.
Je verplicht je nergens toe: de datum staat pas vast als je betaalt, en dat kan pas nadat we die datum samen geprikt hebben.
Voor wie
Voor teams die AI dagelijks gebruiken en zien dat dezelfde handelingen elke week terugkomen. Handig als er iemand meedoet die bij jullie over de systemen gaat — bouwen hoeft niemand te kunnen.
Vier blokken van ongeveer drie kwartier, met pauzes, op jouw locatie. Het is een training waarin je meedóet: iedereen werkt de hele tijd op zijn eigen werk van die week, achter zijn eigen scherm — geen oefencasussen over een verzonnen bedrijf, en geen dagdeel naar een presentatie kijken. Maximaal 12 deelnemers, zodat er tijd is voor ieders eigen vragen.
Wat er op jullie locatie klaar moet staan
- Werkende wifi voor de hele groepIedereen werkt tegelijk online. Een gastnetwerk dat één apparaat aankan of pas na een sms-code werkt, kost het eerste half uur van de dag.
- Een laptop of tablet per deelnemerDit is geen optioneel extraatje. Zonder eigen scherm kun je niet meedoen en kijk je een dagdeel toe. Twee mensen op één apparaat werkt niet.
- Een tv of beamer in de ruimteMet HDMI of een draadloze verbinding waarvan jullie weten dat hij het doet. We laten voortdurend dingen zien; zonder groot scherm zit de helft van de groep mee te turen.
En wat je zelf meebrengt
- Iemand erbij die toegang kan geven tot de systemen waar we aan koppelen.
- Een proces dat jullie goed kennen en dat elke week terugkomt. Hoe saaier, hoe beter.
Het programma
Wat moet er eigenlijk automatisch?
Eerst het proces, dan de techniek
- Jullie proces uittekenen zoals het echt gaat, inclusief de uitzonderingen die iedereen uit zijn hoofd kent.
- De rekensom: hoe vaak per week, hoeveel minuten, hoe erg is een fout.
- Het antwoord dat het vaakst klopt en het minst vaak gegeven wordt: dit hoef je niet te automatiseren, je moet het anders afspreken.
- Welke stap je als eerste pakt, en waarom niet de leukste.
Na dit blok: Jullie proces op papier, met de stap eruit gelicht die je vandaag aanpakt.
Hoe knip ik het op in stappen die werken?
Van één grote opdracht naar kleine stappen
- Waarom één lange opdracht bijna altijd misgaat en een reeks kleine stappen niet.
- Elke stap apart controleerbaar maken, zodat je ziet wáár het fout ging.
- Wat een model zelf mag beslissen en waar een mens ertussen moet. Die grens leg je vooraf vast, niet achteraf.
- We bouwen het op jullie eigen stap, live.
Na dit blok: Jullie eerste stap opgeknipt en werkend, met een controlepunt per onderdeel.
Hoe koppel ik het aan de systemen die we al hebben?
Koppelen aan wat er al staat
- Wat er in jullie bestaande pakketten al aan koppelingen zit — vaker meer dan mensen denken.
- Koppeltools tegenover maatwerk: wat elk kost, waar elk vastloopt.
- Gegevens erin en eruit krijgen zonder dat er dingen dubbel komen te staan.
- De veiligheidskant: welke sleutel waar staat en wie erbij kan.
Na dit blok: Een koppelplan voor jullie stap, met de kosten van beide routes ernaast.
Wat als het misgaat terwijl niemand kijkt?
Fouten, en wie ze ziet
- Het verschil tussen iets dat stopt en iets dat stil het verkeerde doet. Dat tweede is het echte risico bij automatisering.
- Meldingen inrichten: wat moet je weten, wat is ruis, en bij wie komt het terecht.
- Terugdraaien: wat doe je als er een week lang iets fout is gegaan.
- Het eerlijke einde van de dag: welk deel hiervan kun je zelf onderhouden, en welk deel moet je laten bouwen omdat het anders op één persoon leunt.
Na dit blok: Een werkend stuk automatisering met meldingen erop, en een eerlijk oordeel over de rest.
Deze training is een hele dag
Automatiseren is niet in een dagdeel te doen. De ochtend gaat over het proces en de opzet, de middag over bouwen, koppelen en de foutafhandeling. Alles wat we die dag maken, blijft van jullie.
- De ochtend: proces uittekenen en opknippen.
- De middag: bouwen, koppelen en de meldingen inrichten.
- Aan het eind een eerlijke inschatting van wat er nog te bouwen valt, en wat dat kost.
Hele dag: € 3.250 excl. btw, verder alles gelijk.
Sinds februari 2025 is dit geen keuze meer
Artikel 4 van de Europese AI-verordening verplicht organisaties die AI gebruiken om ervoor te zorgen dat hun medewerkers AI-geletterd zijn: dat ze snappen hoe het werkt, waar de kansen zitten en welke risico's eraan vastzitten. Die verplichting geldt sinds 2 februari 2025, en de Nederlandse toezichthouders handhaven erop sinds 2 augustus 2026.
Het is een inspanningsverplichting, geen diploma-eis. Niemand komt je certificaten controleren. Wat wel van je gevraagd kan worden, is dat je laat zien dát je er serieus werk van maakt: wie is geschoold, waarop, en welke afspraken gelden er bij jullie over het gebruik van AI.
Daarom krijgt elke deelnemer een bewijs van deelname met naam, datum en de behandelde onderwerpen, en gaan jullie weg met een huisregel op papier. Niet omdat een papiertje je in orde maakt, maar omdat dit precies de stukken zijn die je anders achteraf bij elkaar moet zoeken.
Inbegrepen
- Voorbereiding op jouw sector en jullie manier van werken, vooraf besproken.
- Vier blokken op jouw locatie, maximaal 12 deelnemers.
- Digitaal lesmateriaal om na te lezen en met nieuwe collega's te delen.
- Een bewijs van deelname per deelnemer, met datum en de behandelde onderwerpen.
- Een terugkomsessie van een uur, online, na vier weken — als de eerste vragen echt komen.
- Reiskosten binnen 75 kilometer.
Komt apart bij
- Reizen buiten 75 kilometer, tegen het kilometertarief uit onze voorwaarden.
- Licenties voor de tools die jullie kiezen. Die koop je zelf en rechtstreeks; wij verdienen er niets aan en zeggen eerlijk wat je nodig hebt.
Na afloop
- Elke deelnemer krijgt een bewijs van deelname op naam, met de datum en de behandelde onderwerpen — het stuk dat je in je AI-dossier legt.
- Jullie hebben een werkafspraak op papier, geen samenvatting die in een la verdwijnt.
- Na vier weken spreken we elkaar een uur online. Dat is het moment waarop de echte vragen komen; zonder die sessie zakt een training weg.
Wat dit niet is
- Geen cursus programmeren of techniek. Je hoeft niets te kunnen bouwen.
- Geen officieel diploma. Het is een bewijs van deelname, en het maakt je niet "AI-Act-proof" — die verplichting is een inspanning, geen papiertje. Wie je dat wel belooft, verkoopt je iets.
- Geen verkooppraatje voor onze eigen software. Komt er uit de dag dat je iets moet laten bouwen, dan hoor je dat — maar dat is niet het doel, en je kunt er gewoon nee tegen zeggen.
En daarna
Een training is één dag. De vragen komen in week twee, als iedereen het echt gaat gebruiken — en dan is de trainer weg. Daarom kun je ons maandelijks houden: een uur waarin we meekijken, vragen beantwoorden, nieuwe collega's bijpraten en de huisregel bijstellen als de praktijk erom vraagt.
- Elke maand een uur online, met wie er die maand vragen heeft.
- Tussendoor mailen mag; we antwoorden binnen één werkdag.
- Nieuwe medewerkers krijgen jullie eigen huisregel en materiaal, zonder dat je een nieuwe training hoeft in te kopen.
- Maandelijks opzegbaar. Werkt het niet meer voor je, dan stop je.
€ 19 per medewerker per maand, vanaf 5 medewerkers.
Een datum prikken
Meld je team aan met het formulier: je geeft door wie er meedoen en wanneer het schikt, en wij bellen binnen één werkdag om de datum rond te maken. Je verplicht je nergens toe — de afspraak staat pas vast als de factuur betaald is, en die komt pas nadat de datum geprikt is.