Bijna elk AI-bureau noemt subsidie. Zelden staat erbij welke regeling, waarvoor die bedoeld is en wat je zelf moet doen. Hieronder de regelingen die er in Nederland zijn, met alleen wat er bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) staat. Bedragen en percentages noemen we bewust niet: die veranderen per jaar en per ronde, en een verouderd getal op een website is erger dan geen getal.
Wij zijn geen subsidieadviseur. We kunnen je vertellen in welke hoek je project valt en waar je moet kijken; de aanvraag zelf doe je zelf of met een gespecialiseerd adviseur.
WBSO: voor ontwikkelwerk, niet voor gebruik
De WBSO is een fiscale regeling voor speur- en ontwikkelingswerk. Je krijgt geen geld overgemaakt, je betaalt minder loonheffing over de uren die aan ontwikkeling zijn besteed. Dat kan gelden voor het bouwen van nieuwe software, als er echt iets technisch nieuws voor jou in zit.
Wat er niet onder valt: een bestaand pakket aanschaffen, een standaardkoppeling leggen die al honderd keer bestaat, of een abonnement op een AI-tool. Ook uren van een externe partij tellen niet mee voor jouw WBSO; die kan de bouwer zelf aanvragen voor zijn eigen uren.
MIT: voor innovatie in het mkb
De MIT-regeling (mkb-innovatiestimulering Regio en Topsectoren) kent onder meer een haalbaarheidsproject en een R&D-samenwerkingsproject. Een haalbaarheidsproject past soms bij een verkenning of vooronderzoek. De regeling loopt in rondes met een openingsdatum, en veel onderdelen worden per provincie uitgevoerd; kijk dus altijd bij je eigen provincie wat er open staat.
SLIM: voor leren en ontwikkelen
De SLIM-regeling gaat over leren en ontwikkelen in het mkb, niet over techniek. Denk aan het in kaart brengen van de scholingsbehoefte, loopbaanadvies of het opzetten van een leerrijke werkomgeving. Voor de begeleiding en training rondom een AI-invoering kan dat relevant zijn; voor de bouw van het systeem niet.
Wat je zelf moet regelen
- Kijk op rvo.nl welke regeling bij je project past en of er een ronde open staat; de voorwaarden en bedragen staan daar en veranderen jaarlijks.
- Controleer bij je eigen provincie of er een regionale variant of aanvulling is.
- Vraag aan voordat je begint. Kosten die je al hebt gemaakt tellen bij de meeste regelingen niet mee.
- Houd je uren en je aanpak bij vanaf dag een; achteraf reconstrueren gaat mis en dat is de meest voorkomende reden dat een aanvraag strandt.
- Twijfel je? Een subsidieadviseur werkt vaak op basis van no cure no pay. Vraag vooraf wat die kost als het wel lukt.
Waarom je er niet op moet rekenen
Subsidie is een meevaller, geen dekking. Regelingen kennen budgetplafonds, rondes raken vol en een afwijzing kan maanden na je aanvraag komen. Een project dat alleen uit kan met subsidie, is geen project maar een gok. Reken het rond zonder, en behandel wat er eventueel bij komt als winst.
Wat wij doen: bij een voorstel zetten we erbij in welke hoek je project valt en welke regeling het bekijken waard is. Meer dan dat beloven we niet, want de beoordeling ligt niet bij ons.