AI-bureau Eindhoven: processen automatiseren in de techniekregio
Zoek je een AI-bureau in Eindhoven, dan wil je vooral weten of er echt iemand langskomt en of die iets van jouw werk begrijpt. Dat eerste doen we: we komen naar je toe, waar je ook zit.
We voeren AI in bij bestaande bedrijfsprocessen: werkbonnen, offertes, orders, keuringsrapporten en koppelingen tussen systemen die elkaar niet kennen. Geen chatbots als product.
Eerlijk vooraf: we hebben geen vestiging in Eindhoven. Ons kantoor staat aan de Torenlaan in Bussum en we werken landelijk. We komen langs voor de momenten die ertoe doen, rekenen reiskosten per kilometer en doen tussentijds overleg op afstand.
Langskomen in Eindhoven: hoe dat praktisch gaat
We hebben in Eindhoven geen kantoor en doen ook niet alsof. Vanaf Bussum is het ruim anderhalf uur rijden, en dat plannen we gewoon in: de kernsessie is altijd fysiek, want een proces zie je niet via een scherm.
Omdat het een rit is, bundelen we wat we kunnen. Meerdere locaties of meerdere processen op één dag, in plaats van drie keer heen en weer voor een gesprek van twintig minuten.
Wat je daarvoor terugkrijgt is niet nabijheid maar aandacht: we komen op de dagen dat het uitmaakt en zijn de rest van de tijd per video en telefoon bereikbaar.
- Kennismaking: per video of bij jou op kantoor. Een half uur, in de regel binnen dezelfde week.
- Kernsessie: een dagdeel van 4 uur op je werkvloer. Speelt er meer dan één proces, dan is een hele dag van € 1.192 verstandiger — één rit, meer resultaat.
- Tijdens de bouw: een vast wekelijks overleg per video, en langskomen zodra er iets te zien of te testen valt.
- Oplevering: naast de mensen zitten die ermee gaan werken, op locatie.
- Reiskosten: € 0,45 per kilometer vanaf ons kantoor in Bussum, als aparte regel op de factuur en zonder opslag.
Wat voor bedrijven er in de regio Eindhoven zitten
Eindhoven is een techniekregio, en dat hoor je terug in wie er belt. Machinebouwers, verspaners, metaal- en kunststofbewerkers, elektronicabouwers en toeleveranciers die voor een handvol grote afnemers werken. Daarnaast installatietechniek, engineeringbureaus en onderhoudsbedrijven met een buitendienst die elke dag op pad is.
Om die kern heen zit het gewone MKB: groothandel, bouw, zakelijke dienstverlening. De regio houdt niet op bij de stadsgrens; Helmond, Veldhoven, Best, Son en de Kempen horen er in de praktijk bij.
Wat veel van deze bedrijven gemeen hebben: technisch sterk, administratief onderbezet. De machines zijn modern, de software eromheen lang niet altijd. Vaak staat er een ERP-pakket van tien jaar geleden, met daaromheen een schil van Excel, mailmappen en een netwerkschijf waar de echte waarheid staat. Wie voor de hightech toelevert heeft bovendien strenge documentatie-eisen.
Welk werk in deze regio blijft liggen
De klachten die we hier horen gaan zelden over strategie. Ze gaan hierover:
- Werkbonnen en urenbriefjes. Monteurs leveren aan op papier, per foto of via een app. Vrijdagmiddag zit iemand die over te typen, en de factuur gaat pas de week erna weg.
- Offertes en calculaties. Een aanvraag komt binnen als mail met een tekening of stuklijst; iemand pluist die door en tikt de calculatie opnieuw uit. Dat kost een halve dag, en de meeste offertes worden niet gegund.
- Pakbonnen en orderbevestigingen. Elke leverancier heeft zijn eigen opmaak. Ze worden met de hand naast de eigen order gelegd en tussen systemen overgetypt; afwijkingen komen pas boven als de goederen binnen zijn.
- Kwaliteits- en keuringsrapporten. Meetrapporten en certificaten verzamelen, hernoemen en per order in de juiste map zetten. Handwerk dat niet mag ontbreken zodra je afnemer erom vraagt.
- Vragen over levertijden. Een klant belt en wil weten wanneer iets komt; het antwoord staat in drie systemen en in het hoofd van de werkvoorbereider.
Wat AI-automatisering hier concreet betekent
Het gaat bij ons bijna altijd over twee dingen: documenten lezen en systemen koppelen die elkaar niet kennen. Een stuklijst wordt uitgelezen en klaargezet als concept-calculatie, zodat de calculator controleert in plaats van overtypt. Goedgekeurde werkbonnen komen vanzelf in de facturatie. Orderbevestigingen worden tegen de eigen inkooporder gelegd, en alleen de afwijkingen komen bij een mens.
Wat we niet doen: een AI-assistent op je site zetten en dat automatisering noemen. En we bouwen niets bovenop een proces dat intern nog niet is afgesproken.
Bij toeleveranciers speelt nog iets: tekeningen en specificaties van je opdrachtgever mogen niet zomaar door een willekeurige dienst. Dat bepalen we vooraf. Liever een saaie oplossing die door de audit komt.
Wat het kost
Onze tarieven zijn overal hetzelfde en veranderen niet per plaats of per klant. Het enige verschil per regio zijn de kilometers, en die zetten we vooraf in de offerte.
- AI-scan: gratis, vijf minuten online. Een score, een paar concrete kansen en een eerste prijsindicatie.
- Kernsessie op je werkvloer: dagdeel van 4 uur, € 596 excl. btw en reiskosten. Een hele dag is € 1.192; ons uurtarief voor advies is € 149.
- Bouwen: € 110 per uur voor eenvoudig werk, € 165 per uur voor complexe ontwikkeling. Per maand vooruit uit een budget dat jij bepaalt.
- Reiskosten: € 0,45 per kilometer vanaf Bussum, als aparte regel op de factuur en zonder opslag.
- Gebruikskosten: wat de AI-modellen en gekoppelde diensten per maand kosten zodra het draait. Dat rekenen we vooraf met je door.
Waar het misgaat bij technische bedrijven
Vier dingen zien we hier telkens terug. Geen ervan gaat over AI.
- Gegevens die niet kloppen. Drie artikelnummers voor hetzelfde onderdeel, klanten die dubbel staan, afmetingen in een vrij tekstveld. Opschonen is saai handwerk en vaak het grootste deel van de eerste weken.
- Een ERP-pakket dat zijn deur dichthoudt. Geen open koppeling, of alleen in een duurder abonnement. Dat zoeken we uit vóór de bouw; soms is een ander proces dan eerst aan de beurt.
- Beginnen bij het moeilijkste proces. De calculatie is verleidelijk, want daar zit de meeste tijd. Maar een fout in een offerte kost geld en vertrouwen. Begin waar een fout zichtbaar en herstelbaar is.
- Geen eigenaar op de werkvloer. Het project verdwijnt achter de dagelijkse drukte; dit is de meest voorkomende oorzaak. Wij kunnen niet even naar je bureau lopen, dus iemand bij jou moet vragen beantwoorden en knopen doorhakken.
Hoe je begint
De volgorde is bewust saai, en na elke stap kun je stoppen.
- Doe de gratis AI-scan. Vijf minuten online, geen verkoopgesprek.
- Plan een kennismaking, per video of bij jou op kantoor. Een half uur, meestal binnen dezelfde week. Hier bepalen we of een sessie op de werkvloer iets oplevert.
- Kernsessie op je werkvloer: dagdeel van 4 uur, € 596 excl. btw plus reiskosten. We volgen één of twee processen van begin tot eind en tellen de handelingen.
- Kernrapport met een go of no-go per kans. Het rapport is van jou; je mag ermee naar je eigen ICT-partij.
- Bouwen als je dat wilt, door dezelfde mensen die de sessie deden.
Veelgestelde vragen
Hebben jullie een kantoor in Eindhoven?
Nee. Ons kantoor staat aan de Torenlaan 5B in Bussum. In Eindhoven hebben we niets en we doen ook niet alsof. We werken landelijk en komen naar je toe; vanaf Bussum is dat ruim anderhalf uur rijden.
Hoe vaak komen jullie langs?
De kernsessie is altijd fysiek, want een proces zie je niet via een scherm. Daarna komen we terug voor de momenten die ertoe doen: ingebruikname, uitleg op de werkvloer en tests waar je mensen bij moeten zijn. Bouwen en het wekelijkse overleg gaan per video. Een handvol bezoeken per traject, geen wekelijkse rondjes.
Wat rekenen jullie aan reiskosten in de regio Eindhoven?
€ 0,45 per kilometer, gerekend vanaf ons kantoor in Bussum. Voor Eindhoven, Helmond, Veldhoven, Best, Son en de Kempen staat dat vooraf in de offerte en later als aparte regel op de factuur, zonder opslag. Reistijd rekenen we bij een kernsessie niet apart; die zit in het dagdeel.
Wat automatiseren jullie bij maakbedrijven en installateurs?
Documentwerk en koppelingen: werkbonnen en urenbriefjes naar de facturatie, stuklijsten uitlezen tot een concept-calculatie, pakbonnen en orderbevestigingen vergelijken met de eigen order, keuringsrapporten per order verzamelen en vragen over levertijden beantwoorden. Geen chatbots.
Onze afnemer stelt eisen aan vertrouwelijkheid. Kan dat?
Dat is hier een normale vraag en we behandelen hem vooraf: welke gegevens mogen waar verwerkt worden en wat blijft binnen je eigen omgeving. We zijn verzekerd voor beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid. Komt een oplossing niet door jouw afspraken met je opdrachtgever, dan bouwen we hem niet.
Wat kost het om te beginnen?
De AI-scan is gratis. De kernsessie is een dagdeel van 4 uur en kost € 596 exclusief btw en reiskosten; een hele dag is € 1.192. Daarna betaal je alleen voor wat je laat bouwen: € 110 of € 165 per uur. Een subsidiepartner kijkt standaard mee of er een regeling bestaat.
Wat we hier doen
De meeste AI-trajecten mislukken niet in de bouw, maar in de keuze wát je bouwt. Daarom beginnen we niet met een tool, maar met je…
Overtypen, doorsturen, controleren, nog een keer controleren. Het is werk dat niemand leuk vindt en dat elke dag terugkomt. Proces…
Verder lezen
De meeste bedrijven beginnen bij de tool en lopen daarna vast. Beter is het om te beginnen bij één stuk werk dat elke we…
Een rondgang langs processen die zich in de praktijk lenen voor AI: wat er precies gebeurt, wat de mens blijft doen en w…
AI wordt pas nuttig als het bij je eigen gegevens kan. Wat een koppeling is, welke vier manieren er zijn om aan je data …
Andere regio's
Begin met de gratis AI-scan
Vijf minuten online, geen verkoopgesprek: je krijgt een score, concrete kansen en een prijsindicatie. Wil je liever eerst kennismaken, plan dan een gesprek per video — daarna bepalen we samen of een dag op jouw werkvloer in Eindhoven de moeite waard is.