AI-bureau in Bussum: we zitten hier zelf

Ons kantoor staat aan de Torenlaan in Bussum

Torenlaan 5B, 1402 AT Bussum. Telefoon 040 - 240 55 66, KvK 93266200. Geen nevenvestiging van een bureau elders en geen postadres: dit is waar we werken.

Voor jou als ondernemer in ’t Gooi levert dat vier dingen op. Geen ervan is spectaculair, maar samen schelen ze.

• Snel ter plaatse. Bussum, Naarden, Hilversum, Huizen, Blaricum, Laren, Weesp en Muiden liggen binnen een kwartier rijden. Een kernsessie of een ochtend meekijken is dus makkelijk te plannen.
• Nauwelijks reiskosten. We rekenen € 0,45 per kilometer. Hier gaat dat om een paar kilometer per bezoek; op je factuur stelt dat weinig voor.
• Even langslopen kan echt. Loopt er iets vast, of wil je iemand naast je terwijl je met een leverancier belt, dan is dat een kwestie van agenda’s.
• Je kunt ook hier afspreken. Wil je eerst zien met wie je te maken hebt, kom dan langs aan de Torenlaan.

Wat voor bedrijven er in ’t Gooi zitten

’t Gooi is geen industriegebied en geen kantorenstad. Wat je hier vooral tegenkomt is kleinschalig en zelfstandig: adviesbureaus, administratie- en accountantskantoren, juridische en financiële dienstverleners. Rond Hilversum zit de media- en productiekant: bureaus, productiehuizen en collectieven die projectmatig werken, met veel losse contracten en mailverkeer.

Daarnaast de praktische hoek: installatiebedrijven, aannemers en onderhoudsbedrijven die in de hele regio rijden, plus groothandels op de bedrijventerreinen. Vaak familiebedrijven, waar iemand op kantoor precies weet hoe het echt werkt.

De rode draad is niet de sector maar de schaal. Geen ICT-afdeling, één of twee mensen die de administratie erbij doen, en een pakket dat negentig procent goed doet. Die laatste tien procent is handwerk, en dat groeit mee met je omzet.

Het werk dat hier blijft liggen

Bij vrijwel elk bedrijf hier zit de tijd in dezelfde soorten werk: zelden ingewikkeld, wel elke week terug.

• Mail sorteren. Bij een dienstverlener loopt alles via één postbus: aanvragen, stukken, facturen, vragen voor een collega. Herkennen wat het is, bij het juiste dossier zetten en een concept klaarleggen kan grotendeels vanzelf.
• Offertes maken. Bij een installatie- of bouwbedrijf eindigt een offerte bij iemand die posten uit een oude offerte kopieert. De uitvraag en de standaardposten kun je automatisch klaarzetten; alleen de vakinhoudelijke controle blijft over.
• Werkbonnen en uren. Monteurs leveren op vrijdag briefjes of foto’s in, en op kantoor gaat dat over naar het pakket en de facturatie. Precies het werk waar fouten in sluipen.
• Pakbonnen overtypen. Bij een groothandel komen leveranciersdocumenten in tien vormen binnen: pdf, mail, portaal, scan. Uitlezen en wegschrijven houdt een systeem beter vol dan een mens op donderdagmiddag.
• Dossiers samenstellen. Contracten, bijlagen en correspondentie per project of klant bij elkaar zoeken. Dat kost tijd op het moment dat je het nodig hebt.

Hoe een traject loopt

We beginnen niet met bouwen. Eerst kijken we hoe het werk echt gaat, want papier en praktijk lopen bijna altijd uiteen. Na elke stap kun je stoppen.

1. 01AI-scan, gratis en online. Vijf minuten vragen over je bedrijf. Je krijgt een score, concrete kansen en een eerste prijsindicatie.
2. 02Kernsessie op je eigen werkvloer. Een dagdeel van 4 uur, € 596 excl. btw. We volgen één of twee processen van begin tot eind en praten met de mensen die het werk doen. Je krijgt een kernrapport: prioriteiten, wat elke kans oplevert, wat er aan gegevens en koppelingen nodig is, en per kans een go of no-go. Een hele dag kan ook (€ 1.192); ons adviestarief is € 149 per uur.
3. 03Bouwen. € 110 per uur voor eenvoudig werk, € 165 voor complexe ontwikkeling. Dezelfde mensen die de sessie deden, bouwen het uit. Een vast aantal uren per maand, vooruit betaald, zodat je geen open einde hebt.
4. 04Uitleg en meekijken. Uit hetzelfde budget: een werkinstructie van één pagina en de eerste weken meekijken om de fouten eruit te halen die alleen in de praktijk boven komen. Dat is hier goedkoop, omdat we om de hoek zitten.

Wat het kost, en wat de reiskosten hier doen

Onze tarieven zijn voor iedereen gelijk: € 596 voor een dagdeel kernsessie, € 1.192 voor een hele dag, € 149 per uur advies, € 110 of € 165 per uur bouwen. Reiskosten zijn € 0,45 per kilometer.

Die laatste post is het enige waar afstand in meetelt. Van Bussum naar Naarden of Hilversum gaat het om een paar kilometer. Bij een bureau uit de Randstad komt er per bezoek een bedrag bij, en dat zijn er meerdere. Groot is het verschil niet, maar het is het enige onderdeel van onze prijs waar je locatie invloed op heeft.

We zijn verzekerd voor beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, en een subsidiepartner kijkt standaard mee of er voor jouw traject een regeling bestaat. Geen belofte dat er geld is, wel dat iemand ernaar kijkt.

Waar het misgaat

Vier oorzaken zien we telkens terug, en geen ervan heeft met AI te maken.

• Geen eigenaar in het bedrijf. Iedereen vindt het interessant, niemand is verantwoordelijk. Het project sterft niet af, het verdwijnt achter de dagelijkse drukte. Dit is de meest voorkomende oorzaak.
• Het verkeerde eerste proces. Beginnen bij de facturatie is verleidelijk, want daar zit de meeste tijd. Gaat daar iets stuk, dan betaal je dat terug in vertrouwen. Kies iets waar een fout zichtbaar en herstelbaar is.
• Gegevens die niet kloppen. Drie artikelnummers voor hetzelfde product, klanten die dubbel in het systeem staan, adressen in een vrij tekstveld. Opschonen is saai handwerk vooraf, en vaak het grootste deel van de eerste weken.
• Een leverancier die zijn koppeling dichthoudt. Sommige pakketten hebben geen open API, of geven die alleen vrij in een duurder abonnement. We zoeken dat uit vóór de bouw.

Dichtbij zitten is geen argument op zichzelf

We zitten in Bussum, en hierboven staat waarom dat handig is. Maar het is geen reden om ons te kiezen. Je kiest een bureau op wat het bouwt, niet op de afstand tot je parkeerplaats.

Wat nabijheid wél doet: het scheelt reistijd en reiskosten, en het maakt even langskomen realistisch in plaats van iets wat je opspaart. Dat is gemak, geen kwaliteitsverschil.

Beoordeel ons dus op de rest. Vraag wat we eerder hebben gebouwd, en wat er gebeurt als het na drie maanden niet werkt. Blijkt na de kernsessie dat je met een standaardpakket beter af bent, dan zeggen we dat.

Hoe je begint

Begin met de gratis AI-scan: vijf minuten online, geen verkoopgesprek. Je krijgt een score, een paar concrete kansen en een prijsindicatie. Daarmee weet je of een gesprek zin heeft.

Is het antwoord ja, dan plannen we een kernsessie bij jou op de werkvloer. Liever eerst kennismaken? Dat kan bij jou of hier aan de Torenlaan. Wat je na het kernrapport doet, is aan jou.

Veelgestelde vragen

Wat we hier doen

Verder lezen

Andere regio's

Even sparren met een AI-bureau uit Bussum

Begin met de gratis AI-scan: vijf minuten online, een score, concrete kansen en een prijsindicatie. Liever meteen een gesprek? Bel 040 - 240 55 66 of plan een kennismaking, bij jou of hier aan de Torenlaan.