AI-bureau Amersfoort: AI-automatisering voor het MKB in de regio
Zoek je een AI-bureau in Amersfoort, dan hoor je het eerlijke deel meteen: wij hebben in Amersfoort geen vestiging. Ons kantoor staat in Bussum, ongeveer een half uur rijden over de A1. Wat we wel doen: langskomen bij bedrijven in Amersfoort en de regio, een dagdeel meekijken op de werkvloer en daarna pas bouwen.
AI-automatisering in Amersfoort betekent bij ons: werk dat elke week terugkomt uit handen nemen, bestaande systemen aan elkaar knopen en maatwerk maken waar een standaardpakket ophoudt. We bouwen geen chatbots als product. Het gaat om bedrijfsprocessen — de order die wordt overgetypt, de werkbon die op vrijdagmiddag het systeem in moet.
Hieronder: welke bedrijven hier zitten, welk werk blijft liggen, hoe het loopt vanuit Bussum inclusief reiskosten, wat het kost en waar het misgaat.
Wat voor bedrijven er in Amersfoort en omgeving zitten
Amersfoort is voor een groot deel een kantorenstad. Rond het station zit veel zakelijke dienstverlening: accountants- en administratiekantoren, advies- en ingenieursbureaus, verzekeren, HR en detachering. Daarnaast een stevige ICT-hoek. Op de oudere bedrijventerreinen aan de westkant zit het andere gezicht: groothandel, productie, bouw en installatie.
Buiten de stad verandert het beeld nauwelijks, wel de schaal. In Leusden, Nijkerk en Barneveld zitten veel familiebedrijven die al een generatie of twee draaien: groothandels, installatie- en bouwbedrijven, transport en agrarische toelevering rond Barneveld. Minder start-up, meer bedrijf-dat-al-dertig-jaar-bestaat: ingesleten processen en software die in lagen is aangebouwd.
Welk werk hier blijft liggen
Wat we in deze regio het vaakst tegenkomen is niet exotisch. Het is werk dat iemand al jaren met de hand doet omdat er nooit tijd was het te veranderen:
- Zakelijke dienstverlening: inkomende stukken per klant herkennen en klaarzetten. Urenregistratie die achteraf uit agenda’s en mail wordt gereconstrueerd. Een offerte die in Word staat, dan in het CRM en tot slot nog eens in het boekhoudpakket.
- ICT en detachering: binnenkomende tickets triëren en toewijzen. Aanvragen en cv’s tegen elkaar leggen. Maandrapportages die iemand uit drie systemen bij elkaar knipt.
- Bouw en installatie: werkbonnen van monteurs die met de hand worden overgenomen. Materiaalstaten uit een tekening halen. Keuringen en onderhoudstermijnen bewaken in een spreadsheet die één iemand bijhoudt.
- Groothandel: orders die per mail of pdf binnenkomen en handmatig worden ingeklopt. Pakbonnen van leveranciers. Prijslijsten die elk kwartaal in een nieuw formaat komen.
- Overal: een info@- of verkoop@-mailbox waar alles binnenkomt en waar de routering afhangt van wie er die dag kijkt.
Bij familiebedrijven zit de kennis in hoofden
In deze regio werken we relatief vaak met bedrijven waar de kennis niet op papier staat. De planner weet welke klant je nooit op vrijdag inplant. De binnendienst weet dat één leverancier zijn artikelnummers om de zoveel tijd hernoemt. Dat werkt prima zolang die mensen er zijn, en het wordt een probleem zodra je iets wilt automatiseren: een systeem kan niet raden wat een ervaren collega er automatisch bij denkt.
Het eerste deel van ons werk is daarom vaak niet technisch maar saai: uitschrijven hoe het nu écht gaat, uitzonderingen incluis. Dat kost tijd en levert die dag nog niets op. Daar staat iets tegenover: bij een familiebedrijf zit de beslisser meestal in dezelfde ruimte.
Geen vestiging in Amersfoort — hoe het dan werkt
We hebben geen kantoor in Amersfoort en ook geen postbusadres dat er een doet lijken. Ons kantoor staat aan de Torenlaan in Bussum. Voor Amersfoort is dat geen probleem: ongeveer dertig kilometer over de A1, buiten de spits een klein half uur rijden. Wat dat praktisch betekent:
- Een kernsessie van een dagdeel is echt een dagdeel. We hoeven niet vroeg te vertrekken, niet te overnachten en de sessie niet in te korten om op tijd terug te zijn.
- Reiskosten rekenen we per kilometer vanaf Bussum: € 0,45 per kilometer. Heen en terug is dat voor Amersfoort ruwweg € 27 per bezoek; voor Leusden, Nijkerk of Barneveld iets meer. Het staat apart op de factuur.
- Kort langskomen tijdens de bouwfase is haalbaar. Een uur meekijken bij de mensen die met het nieuwe proces gaan werken kost ons een ochtend, geen dag.
- De spits is de enige beperking. Richting Amersfoort in de ochtend en terug in de middag loopt de A1 vast, dus we plannen liever vanaf half tien of na tweeën.
Wat het kost
Onze tarieven zijn overal hetzelfde en veranderen niet per plaats of per klant. Alleen de reiskosten verschillen, en die zijn hier laag omdat de afstand klein is. Alle bedragen zijn exclusief btw.
De AI-scan is gratis en duurt vijf minuten online: een score, een paar concrete kansen en een eerste prijsindicatie. De kernsessie op je werkvloer is een dagdeel van 4 uur en kost € 596, exclusief reiskosten; een hele dag is € 1.192. Ons uurtarief voor advies is € 149. Je krijgt daarna een kernrapport met prioriteiten en per kans een go of no-go. Dat rapport is van jou, ook als je verder niets met ons doet.
Bouwen gaat per uur: € 110 voor eenvoudig werk, € 165 voor complexe ontwikkeling, met een vast aantal uren per maand dat je vooruit betaalt. Zo ontstaat er geen open einde. We zijn verzekerd voor beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, en een subsidiepartner kijkt standaard mee of er een regeling bestaat. Dat is geen belofte dat er geld is.
Waar het misgaat, en wanneer je ons niet nodig hebt
Vier oorzaken komen telkens terug, en geen van vieren heeft met AI te maken.
- Geen eigenaar. Iedereen vindt het interessant, niemand is verantwoordelijk. Het project verdwijnt achter de dagelijkse drukte. Veruit de meest voorkomende oorzaak.
- Gegevens die niet kloppen. Bij groothandels hier is dat bijna altijd de artikelgegevens: drie nummers voor hetzelfde product, leveranciersbestanden in vier formaten. Opschonen is saai handwerk en vaak het grootste deel van de eerste weken.
- Branchesoftware die dicht zit. Bouw-, installatie- en groothandelspakketten hebben lang niet altijd een open koppeling, of geven die alleen vrij in een duurder abonnement. Dat zoeken we uit vóórdat er gebouwd wordt.
- Het verkeerde eerste proces. Beginnen bij de facturatie of de urenregistratie waar de loonstrook aan hangt is aantrekkelijk, maar als daar iets stukgaat betaal je dat terug in vertrouwen.
Hoe je begint
Wil je vooral sneller mailen of teksten schrijven, dan heb je geen bureau nodig: een abonnement en een middag oefenen brengt je verder. Heb je al een ICT-partij in Amersfoort die je systemen kent, laat die het dan doen — die is er sneller. Wij komen in beeld als meerdere systemen samen moeten werken of als er iets gemaakt moet worden dat nog niet bestaat.
- Doe de gratis AI-scan online. Vijf minuten, geen verkoopgesprek.
- Kort kennismakingsgesprek, telefonisch of online. We kijken of een sessie op locatie zin heeft; zo niet, dan zeggen we dat.
- Kernsessie in Amersfoort of omgeving: een dagdeel van 4 uur bij jou op de werkvloer, € 596 exclusief btw en reiskosten.
- Kernrapport met prioriteiten en per kans een go of no-go. Van jou, ook als je stopt.
- Bouwen als je dat wilt, met dezelfde mensen die de sessie deden, uit een maandbudget dat jij bepaalt.
Veelgestelde vragen
Hebben jullie een vestiging in Amersfoort?
Nee. Ons kantoor staat aan de Torenlaan in Bussum, en er is in Amersfoort geen postbusadres dat iets anders suggereert. We komen naar je toe: ongeveer dertig kilometer over de A1, buiten de spits een klein half uur rijden.
Wat rekenen jullie aan reiskosten voor Amersfoort?
Reiskosten zijn € 0,45 per kilometer vanaf Bussum. Voor Amersfoort komt dat heen en terug ruwweg op € 27 per bezoek, voor Leusden, Nijkerk of Barneveld iets meer. Het staat apart op de factuur, los van het uurtarief.
Hoe snel kunnen jullie langskomen?
Snel genoeg dat afstand geen argument is. De kernsessie plannen we meestal binnen enkele weken; die planning hangt vaker af van de agenda van jouw mensen dan van de onze.
Werken jullie ook in Leusden, Nijkerk en Barneveld?
Ja, dat is voor ons hetzelfde werkgebied: de rit is een kwartier langer en de reiskosten iets hoger, verder verandert er niets. Juist daar zitten de familiebedrijven, groothandels en installatiebedrijven waar dit werk blijft liggen.
Onze branchesoftware heeft geen koppeling. Kan het dan wel?
Soms wel, soms niet, en dat zoeken we uit voordat er gebouwd wordt. Veel bouw-, installatie- en groothandelspakketten hebben geen open API of geven die alleen vrij in een duurder abonnement. De uitkomst kan zijn dat een ander proces eerst aan de beurt is.
Moeten we bij jullie bouwen na de kernsessie?
Nee. Het kernrapport is van jou en staat op zichzelf: gebruik het intern, met je eigen ICT-partij in Amersfoort of met een ander bureau. Bouw je wel met ons, dan werken dezelfde mensen die de sessie deden het uit tegen de vaste uurtarieven.
Wat we hier doen
De meeste AI-trajecten mislukken niet in de bouw, maar in de keuze wát je bouwt. Daarom beginnen we niet met een tool, maar met je…
Overtypen, doorsturen, controleren, nog een keer controleren. Het is werk dat niemand leuk vindt en dat elke dag terugkomt. Proces…
Verder lezen
De meeste bedrijven beginnen bij de tool en lopen daarna vast. Beter is het om te beginnen bij één stuk werk dat elke we…
De bouwkosten zijn meestal het makkelijkste deel van de rekening. De verrassingen zitten in het opschonen vooraf, het ge…
AI wordt pas nuttig als het bij je eigen gegevens kan. Wat een koppeling is, welke vier manieren er zijn om aan je data …
Andere regio's
Begin met de gratis AI-scan
Vijf minuten online, geen verkoopgesprek: je krijgt een score, concrete kansen en een prijsindicatie. Zit je in Amersfoort of de regio en wil je liever meteen sparren, plan dan een kennismaking.